NEJČASTĚJŠÍ OTÁZKY KLIENTŮ
Zde naleznete odpovědi na nejčastější dotazy, které od svých klientů dostáváme.
Pro stanovení plochy kanceláří je důležité vědět, kolik osob bude využívat vaše kanceláře a preferujete-li samostatné místnosti či otevřený prostor nebo případně kombinaci obou. Kolik zasedacích místností potřebujete a pro kolik osob? Jak velkou kuchyňku chcete? Zvažujete také o odpočinkové zóně pro zaměstnance? Budete mít vstupní recepci? Potřebujete příruční sklad? Jak velký? Kolik parkovacích míst byste chtěli pronajímat? Případně zda potřebujete i parkovací místa pro klienty. Kdy bude začátek nájemní doby? Která lokalita je pro vás zajímavá?
Vaše nová adresa je důležitá jak pro zviditelnění firmy, tak pro vaše zaměstnance a zákazníky. Odpovězte si na otázku, co je pro vás důležité?
- dostupnost městskou dopravou, primárně metrem, ale i vlakem či autobusem a zároveň dostupnost autem a to pro zaměstnance i klienty,
- dostupnost služeb v okolí jako například restaurace, kantýny, kavárny, lékaři, posilovny a sportoviště, možnosti nákupů, výhodou bývá blízkost nákupního centra,
- možnost přijet na kole, v budově bezpečně zaparkovat v kolárně se sprchou,
- kde bydlí zaměstnanci a na jakou lokalitu jsou zvyklí,
- možnost parkování pro zaměstnance i klienty,
- cena pronájmu,
- celková kvalita prostor (moderní budova, klimatizace, 24/7 recepce atd.)
- umístění konkurenčních společností.
Pokud vám končí nájemní smlouva za rok až za rok a půl, pak je správný čas zahájit hledání nové kanceláře.
U malých společností (do 250 m2) odhadujeme potřebný čas podle našich zkušeností na maximálně 6 měsíců. U společností střední velikosti (do 500 m2) to může být 6-9 měsíců. Až jeden rok může trvat proces u firem s větší plochou (nad 500 m2).
Obvykle vyhledání prostor, vyjednání nájemních podmínek a podpis nájemní smlouvy zabere cca třetinu z celkového času a zbytek trvá dostavba prostor na míru až po nastěhování.
Počítejte s tím, že do celkových nákladů musíte zahrnout nájemné a poplatky za služby, případně poplatky za spotřebované energie a dále cenu dostavby prostor na míru, IT, nábytek a stěhování. My pomůžeme vyjednat výhodné nájemní podmínky podle velikosti pronajímané plochy, délky nájemní doby a v souladu s nastaveným budgetem.